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辦公室裝修空間的功能特點是所有的企業最為看重的一個方面，室內辦公空間是由界面組成的，也就是基本的地面、墻面和頂面。我們在室內辦公對于空間的功能特點感受，直觀的就表現在于視覺和觸覺上，所以也就是地面、墻面和頂面三個空間界面所帶來的效果。
另外辦公室設計的工作任務大致有如下幾種： 1 辦公室設計與室內設計基本同步進行，這是最好的工作狀況。室內設計師可以與建筑師互相補充，共同完成建筑設計。 2 建筑工程完成后，室內設計對原建筑空間和功能進行細化和完善，并對有缺陷的空間進行改造。 3 對舊建筑進行改造的室內設計，有的改進功能，有的改變空間形態，大多數是對功能和空間都進行改造設計。
鑒于擴初設計在辦公室裝修階段中所處的關鍵位置，使其自然成為工程項目審批的主要環節。擴初設計的目的主要是供審批之用，因此擴初設計文件必須經過有關部門的審批才能進入施工圖設計階段。為此，擴初設計文件的深度方面必須滿足以下要求：
效果圖只是辦公室裝修前期的一種表達手段，設計要發揮價值，最終還是要落在設計方案的實現上。因此，設計從開始就不可忽略其在現實中的實施工藝，利用電腦軟件塑造形態的思維與實際施工時形態的構建是完全不一樣的。也許在電腦中一個單曲面墻體就是一個擠壓命令
經過初步設計階段的反復推敲，當辦公室設計方案完全確定下來以后，準確無誤的實施就主要依靠于施工圖階段的深化設計。 1．初步設計方案的深化 此階段根據方案內容的復雜程度、業主要求、工程重要程度、設計變動等情況會多次重復。
在辦公室裝修平面設計時，已對立面的使用有了位置的限定，在吊頂設計中已定好了頂棚造型和照明方式的位置。也就是說，實際上立面的設計已經有了許多的限制，立面的設計就是在這些限制的前提下，不但要有好的使用功能，還應該有新穎大方和獨特的形象特征。
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